RESPONSABLE
ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F

L’Organisation pour la Prévention de la Cécité (OPC) soutient la santé oculaire et le droit à la vue des populations les plus négligées en Afrique francophone. Elle est reconnue d’utilité publique, en relation officielle avec l’OMS et détentrice du label IDEAS.

Dans le cadre d’un remplacement, l’OPC recherche un.e RAF pour rejoindre son équipe d’une dizaine de salariés répartis en France et en Afrique.

Mission : sous l’autorité de la Directrice exécutive, en lien étroit avec le Secrétaire général et le Trésorier, supervise et met en œuvre la gestion comptable, financière, budgétaire, fiscale, juridique et administrative de l’association, conformément aux orientations prises par les instances. Participe également à toutes réflexions ou actions pertinentes, et à la vie collective de l’association, avec l’équipe et les instances.

 

Responsabilités : 

Comptabilité et finance
En lien avec le Trésorier, le cabinet comptable, le commissaire aux comptes, la banque.

  • Elaboration et suivi budgétaire de l’association, ainsi que des programmes en appui des chefs de projets et dans le respect des contraintes imposées par les bailleurs de fonds.
  • Tenue et suivi de la comptabilité générale et analytique, des plans de financements avec les bailleurs, des comptes annuels, de la trésorerie, des états financiers.
  • Mise en œuvre des opérations bancaires (encaissements, règlements, placements).
  • Production de tableaux de bords, du compte emploi-ressources et réponse aux divers audits et demandes de rapports internes et externes.
  • Vérification de la cohérence des chiffres enregistrés et diffusés par les différents acteurs de l’association (comptabilité, chefs de projets, collecte de fonds etc).

Administration
En lien avec le Secrétaire général et le cas échéant les conseils externes.

  • Garantie et mise en œuvre du respect des obligations légales, réglementaires, sociales et statutaires de l’association pour l’ensemble de ses activités – notamment les déclarations officielles périodiques.
  • Mise en oeuvre des relations contractuelles diverses : production des documents, respect des échéances, opérations administratives et financières.
  • Gestion administrative et financière des ressources humaines en lien avec le cabinet de paie : contrats, dossiers, formation, congés, chèques déjeuner, frais, rémunérations etc. 
  • Préparation, diffusion et installation des documents et outils nécessaires à la vie des instances et aux réunions, en particulier Bureau, CA, AG.
  • Etablissement et tenue à jour de procédures internes, documents de référence, annuaires et bases de données clairs, partagés et harmonisés. 
  • Tenue des registres et archivages.

Ressources et développement

  • Relations avec les adhérents et les donateurs (appels, courriers etc). 
  • Participation à la conception des plans annuels de collecte de fonds.
  • Gestion administrative et financière des legs.
  • Réception opérationnelle des cotisations et des dons (enregistrement, reçus fiscaux, encaissement etc) en lien avec la bénévole dédiée.
  • Supervision et opérations diverses sur le logiciel « donateurs » (saisie, requêtes, statistiques…), en lien avec le prestataire et les agences de collecte.

Moyens généraux

  • Relations avec les prestataires (informatique, assurance, propriétaire etc) : recherche selon les besoins, négociation et suivi des contrats, supervision de la mise en œuvre des prestations, facturations etc.
  • Organisation des événements et réunions physiques, téléphoniques et digitaux.
  • Actions usuelles d’accueil, courrier, achats de petits matériels, réservation de transports, hébergement et restauration.

 

Profil recherché : 

L’indispensable : 

  • Formation supérieure en gestion financière. 
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire en association. 
  • Excellente maitrise d’Office 365 et de Sage.

Les plus : 

  • Expérience d’une ONG de solidarité internationale financée par des bailleurs institutionnels et des fondations. 
  • Maitrise de l’anglais. 

Aptitudes : 

  • Sens de la planification et des priorités, organisation, rigueur.
  • Autonomie et force de proposition. 
  • Dynamisme, pragmatisme, esprit collectif et volonté de s’intégrer à une petite équipe, souple et polyvalente. 
  • Aisance relationnelle adaptée aux différents interlocuteurs (équipes terrain, élus, bénévoles, donateurs, prestataires, partenaires).

 

Conditions

CDI statut cadre, à temps partiel (3/5eme) avec perspective de temps plein en fonction de l’évolution des activités.

Rémunération 2200 Euros bruts mensuels. 

Poste basé à Paris 14ème avec possibilité de télétravail partiel.

Prise de poste dès que possible.

Pour postuler : adresser LM, CV et 2 références professionnelles par mail à opc@opc.asso.fr au plus tard le 19 septembre 2021.